الفرق بين الفهرس البطاقي والفهرس الإلكتروني

الفروقات بين الفهرس البطاقي والفهرس الإلكتروني:

اهم اشكال الفهارس

اهم اشكال الفهارس:

1- الفهرس البطاقي Card catalog:
هو مجموعة من البطاقات الورقية المرتبة هجائياً داخل ادراج خشبية او معدنية او بلاستيكية, وتحمل كل بطاقة بيانات وصفية او بيانية لأحد مصادر المعلومات المتوفرة في المكتبة.
وهذا النوع بدأ يقل استخدامه بشكل تدريجي او انتقالي بعد ظهور الفهرس الإلكتروني.

2- الفهرس الإلكتروني Electronic catalog:
هو برنامج ح
اسوبي خزنت فيه بيانات وصفية عن مصادر المعلومات المتوفرة في المكتبة, ويمكن استرجاع تلك البيانات الياً عن طريق عدة مداخل مثل المؤلف , العنوان , والموضوع , والكلمات المفتاحية.
وقد انتشر استخدامه بشكل كبير في الأونة الأخيرة في المكتبات ومراكز المعلومات , للمميزات الكثيرة التي يتمتع بها هذا الشكل من اشكال الفهارس.

الفهرس

الفهرس:
هو ناتج عملية الفهرسة, وتكون من قائمة بما تحتويه المكتبة من مصادر المعلوكات مرتبة وفق نظام معين لتيسيرالوصول الى تلك المصادر.

نموذج معلومات كتبا في فهرس إلكتروني

نموذج معلومات كتبا في فهرس إلكتروني:

نموذج بطاقة فهرسة

نموذج بطاقة فهرسة:

اهمية الفهرسة

اهمية الفهرسة:
للفهرسة اهمية بالغة في المكتبات ومراكز المعلومات؛ لأ الغاية منها تنظيم مصادر المعلومات لتيسير سبل الوصول اليها والإستفادة منها, لذلك فإن اي مكتبة او مركز معلومات لا يمكنه الاستغناء عن الفهرسة.

لأسباب عديدة أهمها ما يلي:
1- كثرة مجموعات المكتبات حتى اصبح بعضها يضم الملايين من مصادر المعلومات.
2- كثرة الموضوعات التي تتناولها مصادر المعلومات.
3- توفير وقت الباحث وجهده في الوصول الى مصادرالمعلومات.

مفهوم الفهرسة

مفهوم الفهرسة:
هي عملية الوصف المادي والموضوعي لمصادر المعلومات, تقوم بها المكتبة, بحيث تتيح التعرف على مصدر المعلومات بسهولة, وتكوين صورة واضحة عنه قبل الاطلاع عليه.

3- الفهرسة

الفهرسة:
اذا كان التصنيف تعبيرا عن المحتوى الموضوعي لمصادر المعلومات بواسطة الارقام ؛ فإن الفهرسة تشتمل على وصف لذلك المحتوى بواسطة كلمات محددة. وبذلك تتضح العلاقة بين التصنيف والفهرسة.

رقم الطلب

رقم الطلب:
ترتب مصادر المعلومات على رفوف المكتبة طبقا لأرقام الطلب.

ما هو رقم الطلب:
هو الرقم الذي يطلب به مصدرا المعلومات من المكتبة, ويرتب بمقتضاه ويعد وسيلة للربط بين الفهارس ورفوف المكتبة, ويتكون رقم الطلب من رقم التصنيف بالإضافة الى حروف استهلالية للمؤلف والعنوان.

على النحو التالي: 
(الحرف الأول من عائلة المؤلف , الحرف الأول من اسم المؤلف , والحرف الأول من عنوان الكتاب)
ويتضح ذلك في المثال التالي:
يتم وضعها كما في التوضيح الكتاب عنوانه ( دليل المراجع العربية / سعود عبد الله الحزيمي ) ورقم الطلب يكون بهذه الصورة.

التعديلات العربية على تصنيف ديوي

التعديلات العربية على تصنيف ديوي:
حظي هذا النظام باهتمام المكتبات في الوطن العربي, لذا جرت عدة محاولات لنقل النظام الى اللغة العربية حتى يمكن استخدامه, وبسبب صدوره باللغة الإنجليزية وتركيزه على اهتمامات الغربيين لم يعط الموضوعات العربية والإسلامية حقها من رموز التصنيف فكان لابد من إجراء الترجمة وبعض التعديلات على النظام حتى يلبي احتياجات المكتبة العربية, وتركزت تلك التعديلات 

على ما يلي :
( الدين الإسلامي , اللغة العربية , الأدب العربي , التاريخ العربي الإسلامي ).

أصدر مليفل ديوي نظامه لكي يطبق في إحدى مكتبات الكليات بالولايات ا لمتحدة ، ونظراً لأنه أمريكي الجنسية مسيحي الديانة ، فقد كان طبيعياً أن يهتم بالجوانب الأمريكية في مختلف المجالات ، وأن يراعي احتياجات المكتبات الغربية بصفة عامة والأمريكية بصفة خاصة ، والاهتمام بالدين المسيحي والتحيز لبلده والظروف المحيطة به .

لذلك نجده يخصص بداية التفريعات في الكثير من الموضوعات للجانب الأمريكي ، ثم الإنجليزي ، ثم الألماني ، ثم الفرنسي ، ثم الايطالي ... ويخصص الجزء الأخير لثقافات الدول الأخرى. 

 وعندما بدأ نظام ديوي ينتشر خارج أمريكا ، سمح بإحلال الموضوعات الوطنية في كل دولة ( مثل الدين واللغة والأدب .. إلخ ) محل المجالات الأمريكية ، وذلك للتخفيف من حدة ما أتهم به من إنحياز لها . ونظراً لاقتناع المكتبيين العرب بنظام ديوي ومميزاته ( البساطة ، وسهولة الاستخدام ، والمرونة .. إلخ ) ، ونظراً لصعوبة تطبيقه بشكله الأصلي ، فقد بدأ التفكير في إجراء بعض التعديلات في بعض أرقام التصنيف دون المساس بالهيكل العام للنظام ، وذلك لسد احتياجات المكتبة العربية في تصنيف مجموعاتها العربية والإسلامية .

ملاحظات على التعديلات العربية لنظام ديوي:

1- جميع هذه الأعمال ليست مجرد ترجمة فقط ، وإنما تشمل تعديلات بعضها جوهري يتصل بالرقم الأساسي ( أرقام علوم الدين الإسلامي ، واللغة العربية ، والأدب العربي ) ، وبعض التعديلات الأخرى عبارة عن تفصيلات بعد الكسر العشري ( أرقام التاريخ الإسلامي ، وتاريخ العالم العربي في العصر الحديث ) .

2- بعض التعديلات اعتمدت على الطبعات الموجزة للنظام ، وبعضها الآخر اعتمد على الطبعات الكاملة منه .

3- بعض التعديلات صدر لها كشاف هجائي نسبي ، وبعضها الآخر لم يصدر له ذلك الكشاف .

4- يغلب على التعديلات العربية طابع عدم المتابعة والتجديد ، كما هو الحال في الطبعات الأصلية من النظام المتضمنة العديد من الإضافة والحذف والتعديل ، وقد يرجع ذلك إلى أن جميع هذه التعديلات تعتبر أعمالاً واجتهادات فردية عدا التعديل الذي قامت به المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم .

5- هناك اختلاف وتباين بين التعديلات العربية في طريقة معالجتها لبعض الموضوعات ، ومدى شمولها للموضوعات العربية والإسلامية ( بعض التعديلات تعطي تفصيلات جيدة لموضوعات معينة ، بينما لا تحظى بقية الموضوعات بنفس القدر من المعالجة ) وقد يرجع ذلك إلى ثقافة واهتمامات القائم بالتعديل .

6- جميع هذه التعديلات لم تصدر في شكل إلكتروني . 

طريقة تصنيف ديوي

طريقة تصنيف ديوي:

قسم ديوي المعرفة البشرية إلى عشرة اصول رئيسية, هي:

وبعد ذلك قسم ديوي كل اصل إلى عشرة اجزاء, ثم قسم كل جزء الى عشرة فروع صغيرة.
واستمر ديوي في التفريغ تبعا لتشعب الموضوع مراعيا التدرج في الموضوعات من العام الى الخاص, فكلما كثرت الأرقام دل ذلك على دقة الموضوع , ثم أن الفروع تنقسم بإستخدام العلامة العشرية الى تفريعات اصغر , لذلك سمي هذا التصنيف بتصنيف ديوي العشري.

تصنيف ديوي العشري

تصنيف ديوي العشري:
وضع ملف ديوي عام 1876م , ويعد من اشهر نظم التصنيف واكثرها استخداما في المكتبات وقد اختير هذا التصنيف دون غيره من الأنظمة ليطبق في معظم المكتبات العربية والإسلامية لمزاياه .

التي من اهمها ما يأتي:
1- شامل للمعرفة البشرية.
2- مرن وقابل للتوسع.
3- يستعمل الرقم كرمز عالمي.
4سهل الفهم والاستعمال.

انظمة التصنيف

انظمة التصنيف:

تعتمد المكتبات في تصنيف مصادرها على احد انظمة التصنيف المعروفة, ومن اشهرها:

1-تصنيف مكتبة الكونجرس Congress classification.

2-التصنيف العشري العالمي Universal decimal classification.

3-تصنيف ديوي العشري dewey decimal classification.

2 - تصنيف ديوي العشري

شرح مبسط لتصنيف ديوي العشري:

فوائد التصنيف

للتصنيف فوائد عديدة أهمها ما يلي :

1. ينظم محتويات المكتبة .
2. يساعد في الحصول على المصدر والمعلومة المطلوبة بسهولة .
3. يوفر الجهد والوقت .
4. يوضح مواطن القوة والضعف في مجموعة المكتبة .

 

تنظيم المواد حسب المادية

تنظيم المواد حسب الطبيعة المادية :

هذا التنظيم هو عزل بعض المواد - عن التنظيم العام للمكتبة - والتي تشترك في خاصية معينة ، حيث ترى المكتبة أن من الأهمية وضعها في مكان خاص .

من المواد التي يمكن عزلها :

• كتب المراجع :

تفصل عن بقية المصادر لكثرة استخدامها .

• الدوريات :

تفصل عن بقية المصادر لطبعة محتواها المتجدد بشكل دوري .

• المخطوطات والكتب النادرة :

ترتب وحدها لقيمتها المادية والعلمية .

• الكتب الأجنبية :

تنفصل عن الكتب العربية لاختلاف اللغة .

• الوسائل السمعبصرية :

تحفظ لوحدها لاختلاف شكلها .

التصنيف لغة واصطلاحاً

التصنيف لغة :

التمييز والتقسيم .

اصطلاحاً :

ترتيب مصادر المعلومات المتشابهة موضوعياً في مكان محدد وبرمز خاص .

مفهوم التصنيف

مفهوم التصنيف :

لقد صنف الإنسان منذ القدم ولا زال يصنف الأشياء الملموسة التي تتكون منها بيئته . ولا نبالغ إذا قلنا أن التصنيف سمة أساسية في حياة الإنسان فهو يستخدم التصنيف في أغلب شؤون حياته ، فبائع الخضار يصنف بضائعه ، وتاجر الأقمشة يصنف أقمشته ، فلو دخلت محلاً لبيع المواد الغذائية لوجدت فيه تصنيفاً واضحاً ، فالمعلبات في مكان والمرطبات في مكان وأدوات النظافة في مكان .. وهكذا .  

إن هذا المبدأ في التصنيف ينطبق على المكتبات ومراكز المعلومات ، فهي تصنف مصادرها على أساس التشابه الموضوعي بينها لأن موضوع المصدر هو الصفة الأكثر أهمية حيث إن هدف تصنيف مصادر المعلومات هو وضع المصادر المتشابهة في الموضوع بجانب بعضها بعضاً ليسهل على المستفيد أن يجد في مكان واحد مجموعة المصادر التي تقع في مجال اهتمامه .

مقدمة

التنظيم كلمة جامعة تشير إلى التنسيق والترتيب لوضع الأشياء في أماكن محددة حتى يسهل الوصول إليها  عند الحاجة ، وإذا كنا نحتاج إلى التنظيم في مختلف شؤون الحياة فإن حاجتنا إليه في المكتبات ومراكز المعلومات أكبر ، ولكي تؤدي المكتبات خدماتها على أكمل وجه , لا بد من اتخاذ إجراءات فنية معينة لترتيب مصادرها حتى تتيح سرعة الوصول إلى مصادر المعلومات واسترجاعها بيسر ، ومن هذه الإجراءات الفنية التصنيف والفهرسة .

1 - تنظيم مصادر المعلومات

شرح عن كيفية البحث في المكتبة: